尊敬的客户:
您好,为了能更好的配合您及时、快捷的挂帐,交发票请注意以下事项:
一、合同的主页、附页齐全。
二、年度协议的主页、附页、采购订单齐全。
三、代储协议的主页、附页齐全。
四、必需提供加盖河南神火国贸有限公司合同章(原章)和供应商合同章(原章或复印、扫描件)的合同原件。
五、物资验收入库单(客户联)订单编号必须与合同编号一致。
六、物资验收入库单金额与发票金额必须一致(按物资验收入库单上的数量开具发票)。
七、发票开票信息必须完整,具体内容包括:地址(含括号里的经营地址)、电话、开户行及账号,加盖发票专用章。
八、发票上的物资名称、型号、数量必须与物资验收入库单一致。
九、发票上的收款人、复核、开票人不能为同一人,不能空白。
十、税率变更的,要按照河南神火国贸有限公司财务部要求换算后开发票。
十一、联系方式(联系人电话)写在合同反面左下方。
符合上述要求的发票,请邮寄或面交票据室。因发票不符合上述要求导致当月不能挂帐的,后果自负。
谢谢配合!
河南神火国贸有限公司物资营销部合同科
2020年8月25日